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Einleitung

Als Assistenz der Niederlassungsleitung bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Standorts in Berlin Spandau und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden zusammenlaufen. Zwischen Terminkoordination, Mitarbeiterschulungen und Kundenkorrespondenz übernimmst Du Verantwortung für vielfältige administrative Prozesse und bringst Deine Organisationsstärke direkt ein. Bei SPIE erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Dich in einer zentralen Assistenzfunktion weiterzuentwickeln.

Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Einsatzort: Berlin Spandau
Kennziffer: 2026-1536
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung sowie Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings der Niederlassungsleitung
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Standorten, unter anderem bei der Standortausweiserstellung
Übernahme der Zeitbeauftragtenfunktion für bis zu 40 Mitarbeitende sowie Beauftragung und Dokumentation von Schulungen für bis zu 180 Mitarbeitende
Verantwortung für das Zentrallager Mietwäsche und Arbeitsschutzausstattung der Niederlassung

Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Organisationsstarke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
Freude am Umgang mit Menschen, eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1

Wir bieten:

Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Bis zu 35 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
Firmenhandy und Firmenlaptop
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
Jobrad-Leasing
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns