Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
- Zentraloffice Weimar -

IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB

Wir sind seit über 25 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig.

PPP & Großprojekt (AB A3 / BAB A6 / A26) gehören ebenso, wie ganz spezielle Projekte (Skiflugschanze in Falun, Schweden) zu unseren Referenzen, mehr dazu finden Sie auf unserer Internetseite.

Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.

hre Aufgaben

• Terminkoordination und Reiseplanung
• Kontaktpflege mit unserem CRM System
• Telefonie- und Videokonferenzplanung
• Schreibarbeiten (digitale Diktate)
• Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
• Postein- und Postausgang

Ihr Profil

• sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel /Powerpoint/ Outlook /Teams /One Note)
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
• kommunikationsfreudig & technikaffin
• belastbar und teamfähig
• sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
• selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung

Wir bieten

• Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld
• nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur
• aktuellste Hard- und Software
• individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Möglichkeit 4 Tage Woche
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor
• Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit
• Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Raum für Ihre Ideen
• Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an:

IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB
Frau Jasmin Shtoler
Im Boden 9
99428 Weimar-Legefeld

j.shtoler@ibh-herold.de