Justiz(fach)angestellte*r (m/w/d)

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

17.04.2026

Besetzung zum:

01.06.2026

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 6 - TV-L E 9a

Teilzeit/Vollzeit:

beidesmöglich

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

befristet

Befristet für:

24 Monat/e

Einsatzort:

Gottorfstraße,
24837 Schleswig

Präsident des Schleswig-Holsteinischen Oberlandesgerichts

Herr Thorsten Oehlert

Tel.

:

+49 4621 86-1445

befristet bis zum 31.05.2028 in Vollzeit (38,7 Wochenstunden) oder Teilzeit mit einem Arbeitskraftanteil von mindestens 50 % zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt, sobald die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen.

Das Schleswig-Holsteinische Oberlandesgericht ist höchstes Gericht des Landes Schleswig-Holstein in Zivil- und Strafsachen mit derzeit etwa 215 Beschäftigten. Es ist im vierstufigen Gerichtsaufbau der Bundesrepublik Deutschland unter dem Bundesgerichtshof angesiedelt.
Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Schleswig-Holsteinische Oberlandesgericht Verwaltungsaufgaben wahr. Es trägt im Bereich der Gerichtsverwaltung die Verantwortung für die vier Landgerichte (Flensburg, Itzehoe, Kiel und Lübeck) und 22 Amtsgerichte des Landes Schleswig-Holstein. Neben den klassischen Bereichen Haushalt und Personalangelegenheiten gehören zu den zahlreichen Verwaltungsangelegenheiten vor allem die Fortbildung im richterlichen und nichtrichterlichen Dienst, der Geschäftsbetrieb des Justizprüfungsamtes, das für die Durchführung der Ersten juristischen Prüfung zuständig ist, die Ausbildung des juristischen Nachwuchses (Referendarinnen und Referendare), die Notarangelegenheiten sowie die Bearbeitung von gegen das Land Schleswig-Holstein gerichteten Amtshaftungsansprüchen.

Als Justiz(fach)angestellte/r sind Sie für den reibungslosen Geschäftsgang und eine bürgernahe Justiz mitverantwortlich. Sie sind Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger und berücksichtigen deren besondere Situation und Interessen. Sie arbeiten unmittelbar im Team mit Richtern, Rechtspflegern und Justizfachwirten zusammen. Zu den Aufgaben gehören u.a.:

Einsatz in der Serviceeinheit Nachwuchswerbung (0,5 AKA)

• Messeteilnahme organisieren
• Messeteam betreuen
• Messeequipment vorhalten
• Werbemaßnahmen durchführen
• weitere organisatorische Tätigkeiten wahrnehmen
• Dienstreisen in Schleswig-Holstein (Besuch von Messen; Besuch von Schulteams in den Gerichten)

Einsatz in einer Serviceeinheit für Verwaltungsangelegenheiten bzw. Rechtsprechung (0,5 AKA)

• Aktenverwaltung (Anlage und Pflege der Akten, Standort- und Fristenkontrolle)
• Registratur und Datenerfassung im juristischen Fachverfahren
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (manuell und digital)
• Fertigung von Schriftsätzen/Protokollen nach Diktat
• Ausführung von Ladungen
• Erteilung von Ausfertigungen, beglaubigten Abschriften und Ablichtungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Kostenberechnung
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürger/-innen

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Guter Mittlerer Schulabschluss
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
• Guter Abschluss der Ausbildung zur/zum Justizfachgestellten bzw. zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder alternativ guter Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine gute abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Nach Möglichkeit Berufserfahrung als Justiz(fach)angestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
• Gute Organisationskompetenz
• Gute PC-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Open Source Produkte, elektronische Datenverarbeitung (ELA) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten

Zudem wäre wünschenswert:

• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Motivation
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise (Organisationstalent)
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und flexibel einsetzbar
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen/Messen
• Erfahrungen mit der E-Akte

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Es besteht die Möglichkeit, nach Aufnahme der Tätigkeit eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 a TV-L zu erreichen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Fortbildungsangebot
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• individuelle Personalentwicklung
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten der Wohnraumarbeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein Jobticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessnetzwerk

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.