Sekretärin Office Management (m/w/d)

"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.

Die Stelle ist in unserem Empfangsbereich angesiedelt. In dieser Funktion sind Sie das erste repräsentative Gegenüber für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere externen Gäste und Geschäftspartner.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge (info@eiffage.de)
Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
Reisemanagement im Portal atlatos
Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Hilfsbereit und serviceorientiert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

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