Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie für Sozialpädagogik. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen und unserem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Fürth - Fort- und Weiterbildung - ab 01.03.2026 - Teilzeit mit flexiblem Umfang (30-32h/Woche)

Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sie haben Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an Kommunikation, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Akteuren im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Sie bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und behalten den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in unsere Seminarverwaltungssoftware einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:

Seminar- und Lehrgangsorganisation:

• Sie übernehmen standortspezifische Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung eines reibungslosen operativen Betriebs, wie beispielsweise die Vorbereitung von Seminarunterlagen, Koordination und Betreuung von Dozent*innen, die Organisation von Ressourcen (Räume, Medien etc.) sowie Rechnungsstellung an die Kund*innen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Kund*innen, Praxispartner und interne Teams am Standort, telefonisch oder per E-Mail.
• Sie behalten Fristen und Prioritäten im Blick und meistern Herausforderungen mit kühlem Kopf.
• Sie bringen sich aktiv ins Team ein und arbeiteten selbstorganisiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
• eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@hwa-online.de senden.

HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.

WWW.HWA-ONLINE.DE